自動応答機能は便利なのか？(10/18)

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旅行や休暇などであらかじめメールの返信ができないことが分かっている時は、「自動応答」の機能を使って返信メールを送信できます。

自動応答の設定は以下の通りです。

(1) スタート画面からメールを起動します。

(2) をクリックし、表示された「設定画面」から[自動応答]をクリックします。



(3) 「自動応答を送信する」のスイッチが「オン」になっていることを確認し、メッセージ入力欄にメッセージをキー入力します。



例：
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このメールは自動返信メールです。
2016.01.25（月）～2016.01.27（水）までお休みします。
お急ぎの場合は、弊社〇〇までご連絡ください。

連絡先は以下の通りです。
XXXXXXXX
XXXXXXXX
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(4) 悪意の第三者には自動応答しないようにする場合は、「個人用の連絡先にのみ送信」にチェックを付けます。



【参考】
・「自動応答」の機能は、送信元にとっては送信相手の状態が分かっていつ返事がもらえるのかが分かる意味では便利です。しかし、送信元が悪意の第三者の場合は、彼らに「自動応答」側の情報を与えてしまう危険な機能にもなります。

自動応答を使えないようにする場合は、「自動応答を送信する」のスイッチが「オン」の時にスイッチをクリックし「オフ」の状態にします。

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タグ：自動応答 メール