OneDrive上でOffice Onlineを使う(9/23)

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パソコンにOfficeアプリがインストールされていなくてもOneDriveにサインインすることができれば、Word（文書）、Excel（ブック）、PowerPoint（プレゼンテーション）のOfficeアプリをOnline（オンライン）で使うことができます。

OneDriveに新しくフォルダ（例：研究開発）を作成し、そのフォルダ内にWord文書（例：企画書）を作成してみましょう。

操作は以下の通りです。

(1) ブラウザ（例：Google Chrome）を起動し、OneDriveにサインインします。



(2) [新規]をクリックし、メニューから[フォルダ]を選択します。



(3) フォルダの名前をキー入力し、[作成]ボタンをクリックします。



（※ このフォルダを共有させたい場合は、[ユーザーの招待]をクリックし、「連絡先」（名前またはメールアドレス）と「コメント」をキー入力して、最後に[作成]ボタンをクリックします。）



(4) 「ファイル」内に新しいフォルダ（例：研究開発）が作成されていることを確認できます。



(5) [新規]をクリックし、メニューから[Word文書]を選択します。



（※ Word Onlineが起動します。）

(6) Word Onlineの構成要素は以下の通りです。



・Word文書のタイトルは「ドキュメント１」です。
・「ドキュメント１」を共有させる時は、[共有]をクリックします。ユーザーの招待（連絡先の設定）、リンクの取得（URL）、編集の許可等について設定します。



・共有先とインターネット電話で連絡をとりたい時は、[S]をクリックします。（事前にSkypeアプリをインストールしておく必要があります。）スカイプを閉じる時は、再度[S]をクリックします。



・OneDriveからサインアウトする時は、[サインアウト]をクリックします。
・「ファイル」「ホーム」「挿入」「ページレイアウト」「校閲」「表示」のメニューバーが表示されます。基本は、パソコン版のWordの機能と同じですが、「参考資料」と「差し込み文書」のメニューはありません。
・コメントを残したり、表を追加したり、ヘッダーを挿入したり、スペルチェックを行ったりする時は、[実行したい作業を入力してください]をクリックします。メニューから希望する作業を選択します。



・パソコンにパソコン版Wordがインストールされている場合は、[Wordで開く]をクリックすると、Wordが起動します。

(7) 文書を作成します。



(8) 文書をOneDriveに保存する時は、[ファイル]をクリックします。



(9) [名前を付けて保存]をクリックします。



(10) 「ドキュメント1」の文書は残し、コピーして新しい名前を付けて保存する時は、[名前を付けて保存]をクリックします。



（※ [名前を変更]をクリックすると、「ドキュメント1」の名前が変更になります。）

(11) 保存先（例：研究開発）を選択し、[保存]ボタンをクリックします。



(12) 新しい名前をキー入力し、[保存]をクリックします。



(13) タイトルがキー入力した名前（例：20160403 企画書）に変わります。



（※ 「ドキュメント１」はまだ残っています。）

(14) OneDriveのタブをクリックすると、[ファイル]→[保存先]（例：研究開発）に新規作成したファイル（例：20160403 企画書）が保存されているのが確認できます。



(15) Word Onlineを閉じる（終了する）時は、開いているWord Onlineタブ（例：20160403　企画書）の[×]をクリックします。



【参考】
・Word Onlineでは、新規文書作成時にグリッド線を表示させることができません。
・ファイルの名前を変更するだけの場合は、操作(10)で[名前を変更]をクリックします。
・ExcelやPowerPointのファイルを作成する時は、操作(5)で表示されたメニューから選択します。Word同様、基本機能はパソコン版と同じです。ただし、ある程度その機能は制限されています。

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